达州市城乡居保电子档案系统应用培训会在万源召开

       5月29日，全市城乡居保电子档案归档工作布置会暨电子档案系统应用培训会在万源市古东关街道新华社区会议室举行，达州市各市县区居保局分管领导、业务及档案经办人员36人参加本次培训。

       会议由达州市居保局副局长叶林主持并作了培训动员，业务科科长吴军领学了《四川省社会保险电子档案管理办法（暂行）》等相关政策文件。
       会议安排万源市居保局就电子业务档案系统归档和纸质资料整理归档等相关工作以专题课件的形式进行了演示，交流了经验。一是强化组织领导，充分动员各级相关干部积极参与，争取到各级领导机关给予必要的经费、人力支持。二是完善档案收集、归档程序，要求村（社区）居保员要及时收齐、上交业务档案资料，审核手续要完备，业务股室把关好资料质量；分类归档要及时，避免积压，防止资料丢失。三是贯彻纸质与电子归档“双轨制”，确保纸质原件作为最后查阅的原始证据。四是坚持数据备份管理制度，纸质档案数字化著录后导出备份数据要易地存储，备份数据要及时送上级主管机关或档案局帮助保管。五是厉行节约防止浪费，使用档案专用纸质卷皮等装具，整理资料时必须清除订书针、大头针、回形针等金属异物，以免弄坏扫描仪。六是提高安全工作意识，库房选择二楼及以上房间，真正做到防火、防潮、防虫等九防工作落到实处。七是规范档案“数字化”程序，原纸质档案“数字化”扫描加载程序要清楚，要分“件”加载，确保“数据”质量。

       此次培训，既有达州市居保局领导安排布置全市城乡居保业务档案标准化建设工作、对政策文件进行解读辅导，又有万源居保局长期从事电子业务档案和纸质档案“数字化”工作的同志交流知识和经验。形式多样，内容丰富，不仅提升了业务经办人员整体水平，也推进了全市正式进入居保业务档案“标准化”建设管理新阶段。